Operational Leadership
für PE-Backed Software- und Technologie Unternehmen
When value creation is at risk
Die Investmentthese ist klar.
Die operative Realität zieht nicht mit.
Integration läuft, Aktivität ist hoch, doch Forecasts verlieren an Belastbarkeit, Verantwortlichkeiten verschwimmen und der Ergebnisbeitrag bleibt hinter dem Plan zurück.
So wird aus operativer Reibung schleichend ein Risiko für Wertschöpfung und Exit.
Verzögerung hat einen Multiple.
Eine um sechs Monate verzögerte Integration kostet ein €100-Millionen-Unternehmen typischerweise zwei bis vier EBITDA-Prozentpunkte. Bei einem 8x-Multiple sind das €16–32 Millionen verlorener Enterprise Value.
Das Risiko entsteht nicht durch eine falsche Entscheidung. Es entsteht, weil operative Reibung lange unsichtbar bleibt und sich erst dann zeigt, wenn der Schaden bereits eingetreten ist. Das Ergebnis ist nicht mehr Aktivität. Das Ergebnis ist reduziertes Execution-Risiko.
Die Herausforderung
Was wirklich dahintersteckt.
Governance ist zu schwach für die gewachsene Komplexität. KPIs unterstützen keine Entscheidungen. Initiativen werden nicht in operative Disziplin übersetzt. Management-Kapazität ist überdehnt. Das sind keine Symptome schlechter Führung. Das sind Strukturdefizite und sie wachsen mit jeder weiteren Akquisition. Was wie mangelhafte Umsetzung aussieht, ist in den meisten Fällen kein CEO-Problem, es ist ein Strukturproblem, das mit jeder weiteren Akquisition größer wird.
Die Situation
Diese Dynamiken führen zu konkreten Situationen, jede mit eigener Dringlichkeit, eigener Logik und eigenem Handlungsbedarf.
Die Case Studies
Post-Merger-Integration & SaaS-Skalierung
SITUATION
PE-Beteiligung nach Akquisition eines IoT-Start-ups. Getrennte Systeme, keine einheitliche KPI-Logik, fehlende Governance – Business Case gefährdet.
EINGRIFF
CEO-Verantwortung mit voller P&L- und Integrationsverantwortung. Governance neu ausgerichtet, Systemarchitektur konsolidiert, skalierbare KPI-Logik aufgebaut.
ERGEBNIS
• 120 Neukunden
• Umsatz von 0,2 Mio. € auf 5 Mio. €
• 25 % EBITDA-Marge
• Reproduzierbare Skalierungsfähigkeit
WAS DANACH BLIEB
Eine Plattformstruktur, die weitere Akquisitionen trägt – ohne erneuten Integrationsaufwand. Skalierungsfähigkeit reproduzierbar, nicht personenabhängig.
ROLLE
Interim CEO · P&L- und Integrationsverantwortung
Integration KI-Einheit in PE-geführtes Unternehmen
SITUATION
Explorative KI-Einheit isoliert vom Kerngeschäft. Keine Governance-Integration, keine vertriebliche Anbindung – Innovation ohne wirtschaftlichen Effekt.
EINGRIFF
CEO-Verantwortung mit Integrations- und Ergebnisverantwortung. KI-Einheit in Gesamtorganisation integriert, KPI-Logik harmonisiert, vertriebliche Aktivierung verankert.
ERGEBNIS
• Auftragseingang 20 → 30 Mio. €
• Integration in Kernsteuerung
• Verbesserte Planbarkeit im PE-Reporting
• Monetarisierte Innovation statt Innovationsinsel
WAS DANACH BLIEB
Monetarisierte Innovation statt Innovationsinsel – die KI-Einheit ist heute Teil der Kernsteuerung mit messbarem Beitrag zum Auftragseingang.
ROLLE
Interim CEO · P&L- und Ergebnisverantwortung
Die Rollen
Je nach Situation übernehme ich strategische, programmatische oder operative Verantwortung, mit klarem Fokus auf operativ realisierte Wertsteigerung.
Für Wen
Ich arbeite ausschließlich mit PE-geführten Software- und Technologieunternehmen in unterschiedlichen Rollen, aber immer mit derselben Logik: operative Verantwortung statt Projektbegleitung.
Der Ansatz
Ich verbinde CEO-Verantwortung, Private-Equity-Logik und operative Umsetzung in einer Person.
Ich arbeite nicht an Transformationsprogrammen. Ich arbeite an wirtschaftlich messbarer Skalierbarkeit, mit Fokus auf Führung, Struktur und Performance. Der Unterschied zur klassischen Beratung ist nicht die Methode. Es ist die Frage, wer operative Verantwortung für Ergebnisse übernimmt.
WAS SIE NICHT BEKOMMEN
WAS SIE BEKOMMEN
Im Erstgespräch sage ich Ihnen, wenn ich nicht der Richtige bin.
Das spart uns beiden Zeit.
Wer Dahintersteckt
Ich verbinde CEO-Verantwortung, Private-Equity-Logik und operative Umsetzung in einer Person.
Ich arbeite nicht an Transformationsprogrammen, sondern an wirtschaftlich messbarer Skalierbarkeit, mit Fokus auf Führung, Struktur und Performance.
Thorsten Kies
Ich übernehme operative Führungs- und Umsetzungsverantwortung in PE-geführten Tech-Situationen – wenn Wertschöpfung an Führungs-, Steuerungs- oder Umsetzungsdefiziten zu scheitern droht.
12 Jahre
CEO/GF mit P&L-Verantwortung in PE-geführtem Unternehmen
6 Länder
Internationale Tochtergesellschaften direkt geführt
Im Erstgespräch sage ich Ihnen, wenn ich nicht der Richtige bin.
Das spart uns beiden Zeit.
Die Themen
Diese Themen bearbeite ich mit operativer Tiefe, nicht als Berater, sondern mit Verantwortung für das Ergebnis.
Das Mandat
Jedes Mandat beginnt mit Klarheit über die Situation, die strukturellen Engpässe und den sinnvollsten nächsten Schritt.
03 — Diagnose-Workshop
Strukturierte Interviews mit 5–8 Entscheidungsträgern. Identifikation operativer Engpässe und ungenutzter Werthebel. Priorisierter Umsetzungsplan mit KPIs, Verantwortlichkeiten und realistischem Zeithorizont.
2 Tage · Für PE-Beteiligungen mit stockender Integration oder unklarer Wachstumsstory
Was Andere sagen
Stimmen aus der Zusammenarbeit – aus dem Netzwerk, nicht aus Mandaten.
"Er verbindet strategisches Denken mit einer pragmatischen, umsetzungsstarken Arbeitsweise – mit einem starken Fokus auf Ergebnisse."
Managing Director
Software-Unternehmen
"Thorsten Kies zeichnet sich durch vorbildliches Leadership sowie ausgeprägte Lösungs-, Ergebnis- und Kundenorientierung aus."
Managing Partner
Transformationsberatung
"Bei Thorsten steht der Kunde immer im Mittelpunkt. Es bleibt nicht bei guten Ideen – es geht um konkrete Ergebnisse."
CFO
Technologieunternehmen
FAQ
Wann ist der richtige Zeitpunkt für ein Mandat?
Ein Mandat ist sinnvoll, wenn Skalierung, Integration oder Performance strukturell hinter Plan zurückbleiben, unabhängig von Haltephase oder Transaktionsstatus. Entscheidend ist nicht der Zeitpunkt im Investmentzyklus, sondern die strukturelle Tragfähigkeit des Operating Models.
Wo ist der Unterschied zu klassischer Transformationsberatung?
Ich arbeite nicht projekt- oder toolgetrieben. Ich übernehme Mandatsverantwortung für strukturelle Skalierungsfähigkeit mit Ergebnisverantwortung und operativer Eingriffstiefe. Nicht Empfehlungen, sondern Umsetzung im Führungssystem.
Ersetzt du das bestehende Management?
Nein. Ich arbeite mit dem Management, nicht dagegen. Ziel ist strukturelle Befähigung und Stabilisierung, nicht temporäre Übersteuerung. In kritischen Situationen übernehme ich operative Verantwortung, wenn Geschwindigkeit und Klarheit entscheidend sind.
Arbeitest du auch mit Operating Partnern oder Portfolio-Teams zusammen?
Ja. Ich ergänze Operating-Partner-Modelle dort, wo strukturelle Eingriffe im Operating Model erforderlich sind. Mein Fokus liegt auf operativer Umsetzung – nicht auf Portfolio-Monitoring.
Wie lange dauert ein Mandat typischerweise?
Je nach Eingriffstiefe zwischen drei und zwölf Monaten. Ziel ist nicht Dauerpräsenz, sondern strukturell abgesicherte Skalierungsfähigkeit.
Arbeitest du nur im Rahmen von Buy-and-Build-Strategien?
Nein. Buy-and-Build ist ein häufiger Auslöser struktureller Komplexität. Mandate entstehen jedoch überall dort, wo Wachstum organisatorisch schneller erfolgt als die zugrunde liegende System- und Governance-Architektur.
Wie misst du Erfolg?
Erfolg misst sich an planbarer Performance: stabile Margen, konsistente KPI-Logik, funktionierende Integrationsprozesse und strukturell abgesicherte Skalierungsfähigkeit. Z.B. Aufträge je Zeit oder Umsatz je Mitarbeiter.
Wie läuft der Einstieg konkret ab?
Ein Mandat beginnt mit einer strukturellen Standortbestimmung der Skalierungsfähigkeit, vertraulich und fokussiert auf wirtschaftliche Werthebel. Daraus ergibt sich eine klare Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen.
Für Wen arbeitest du nicht?
Ich arbeite nicht mit Unternehmen ohne PE-Hintergrund, nicht in frühen Startup-Phasen und nicht dort wo das Management keinen externen Partner will.
Was kostet ein Mandat?
Jedes Mandat beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch. Der Diagnose-Workshop ist ein fester Tagessatz. Laufende Mandate werden als Monatsretainer vereinbart – je nach Modell zwischen Senior Operating Advisor und Interim CEO
